Как правильно выбрать канцелярию для компании

Каждый офис, вновь открываемый либо давненько функционирующий, скромный либо фешенебельный, нереально вообразить без канцтоваров. Офисные концтовары — это имидж и стиль фирмы. Но при том и довольно значительная статья трат. И правильный выбор канцелярских товаров для офиса предполагает достижение баланса этих составляющих.

Все канцелярские товары можно условно поделить на две группы: письменные принадлежности и прочие офисные товары. К первой категории, как понятно из ее наименования, относят различные ручки, карандашики, текстовыделители и другое. Это — группа достаточно поспешно используемых материалов. Ко второй категории товаров относят скрепки, кнопочки, разнообразные папочки, блокноты, линейки, ножницы, клей и так далее. Это более длительно используемый товар. В online магазине всегда в наличии меловые доски.

В целях оптимизации трат на канцелярские товары первоначально нужно опросить работников и составить перечень нужных предметов. Этот список нужно критически переработать, вычеркнув избыточные позиции. Это уже ласт определенную экономию средств. Довольно часто устанавливают периодичность выдачи и длительность использования того или иного предмета (например, две ручки выдаются на тридцать дней, один карандаш - на 2 месяца и так далее). Это облегчает количественный учет и повышает ответственность сотрудников за эксплуатацию имущества офиса.

Системный подход к снабжению офиса канцтоварами может быть применен путем введения некоторых типов офисных канцелярских наборов. Например, все работники компании делятся на группы: топ - менеджеры либо высшее руководство компании, управленцы среднего звена (руководители департаментов, начальники отделов), просто менеджеры и рядовые сотрудники. Для всякой категории определяется некий минимум канцелярских товаров и диапазон цен. Детали на тему гуашь Мастер-класс возможно найти по сноске.

Однако, независимо от стоимости, нужно покупать высококачественную продукцию. Лучше покупать товары знаменитых компаний, а не пытаться экономить на дешевых подделках.